最近看到一個(gè)奇葩臥底日記,知名餐飲公司西貝莜面村的一名員工臥底海底撈幾個(gè)月,寫了一個(gè)幾萬字的長篇海底撈經(jīng)驗(yàn)總結(jié),很干貨,很內(nèi)部,這是真的揭秘。
海底撈有一個(gè)很厲害的哲學(xué):把員工當(dāng)人。要知道,小米也曾把海底撈當(dāng)做學(xué)習(xí)對象。小米聯(lián)合創(chuàng)始人黎萬強(qiáng)最近寫了本小米的內(nèi)部手冊《參與感》,其中甚至提到一句話:團(tuán)隊(duì)第一,產(chǎn)品第二。
海底撈是傳統(tǒng)企業(yè)里把“團(tuán)隊(duì)第一,產(chǎn)品第二”做到極致的公司。海底撈是如何做到的?
1、人比制度更重要。海底撈有很多制度,比如他們的工資制度、晉升制度、新員工培訓(xùn)制度、新員工接待制度等等。但是我們同時(shí)也能夠想到:西貝也有很多很詳細(xì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),很多很好的管理制度。問題是,我們的制度在打瞌睡,而海底撈的制度卻精神抖擻。
2、一名管理人員一天感動10名顧客,還不如一天感動5名員工。
3、神奇的工會組織。工會的加入條件相當(dāng)嚴(yán)格,最關(guān)鍵的一條是要宣誓終身在海底撈工作,直到退休,即使海底撈垮了也不離開。這是鐵桿員工機(jī)制。
當(dāng)然,還有更先進(jìn)的武器,比如互聯(lián)網(wǎng)公司的期權(quán)機(jī)制。
但是,看看海底撈對人的N多細(xì)節(jié),很受震撼。
===臥底海底撈的分割線:
文:西貝員工
在海底撈,我看到的很多現(xiàn)象讓我驚奇,因?yàn)檫@些東西是只有在書本上才能讀到的關(guān)于成功企業(yè)的傳奇故事。店長開例會,說總公司正在為忠誠員工修建養(yǎng)老公寓,幾分鐘之內(nèi)就讓每位員工都受到鼓舞,就像松下幸之助在做“250年計(jì)劃”的演講。只要到了上班時(shí)間,所有員工都不會停下來休息——安檢員(職責(zé)相當(dāng)于電工)在上客高峰期端盤子傳菜;傳菜員傳出去一趟菜以后總是捎回一筐臟盤子;收市之前的上客低谷期,傳菜員、服務(wù)員、保安都到洗碗間洗碗、擦盤子——這種效率只有在麥當(dāng)勞有過;店長以及大堂經(jīng)理、后堂經(jīng)理總是出現(xiàn)在最繁忙的地方,干起活來比很多熟練員工還麻利。
很多時(shí)候我們都感嘆:這是一個(gè)什么企業(yè)啊,他們簡直是在創(chuàng)造奇跡!而最讓我驚奇甚至不解的是:在經(jīng)過長時(shí)間、高強(qiáng)度的工作以后,員工還能保持心情愉快,甚至面帶笑容。海底撈員工之所以做得好,是因?yàn)橛眯脑谧觯恢圆焕郏且驗(yàn)閷ぷ饔屑で椤6杂眯模杂屑で椋瑒t是因?yàn)樽约菏艿搅烁袆印1煌碌母袆樱换馃岬墓ぷ鳝h(huán)境感動——而最重要的是被企業(yè)所感動,被領(lǐng)導(dǎo)所感動。
一、為什么要感動員工?之所以用“感動每一位員工”來說,有兩個(gè)原因。
第一是因?yàn)槲覀(gè)人在海底撈實(shí)習(xí)的每一天都被店里的領(lǐng)導(dǎo)、同事們感動。用“感動”一詞并不夸張,無數(shù)的新員工也同樣每天都被感動。正是因?yàn)楸桓袆樱悦恳粋(gè)人都積極主動的在工作。
第二,“感動員工”應(yīng)該是對所有管理人員的基本要求。一名管理人員一天感動10名顧客,還不如一天感動5名員工,因?yàn)槭艿礁袆拥奈迕麊T工絕對不止感動10名顧客。只有要求管理人員感動員工,才能與要求一線服務(wù)人員“感動顧客”在邏輯上保持一致。服務(wù)質(zhì)量問題并不在服務(wù)本身:服務(wù)流程可以制定得無限完美,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以要求得無限嚴(yán)格——但是我們能做到些什么?服務(wù)問題本質(zhì)上是對服務(wù)人員的激勵(lì)問題。親情服務(wù)不是靠高標(biāo)準(zhǔn)要求出來的,也不是上級能夠培訓(xùn)出來的,而是傳遞的——將別人對自己的親情傳遞給顧客,將自己受到的感動傳遞給顧客,這才是親情服務(wù)。要傳遞就要有來源,誰來給員工親情?誰來感動員工?我們不能把感動的來源寄托在別人身上,只有我們自己努力,讓我們的企業(yè)、讓企業(yè)所有的管理者來感動每一名員工。其實(shí),“為什么要感動員工”這個(gè)問題太簡單了——就跟我們?yōu)槭裁匆髥T工感動顧客一樣簡單,問這個(gè)本身就有一點(diǎn)冒傻氣,所以在這個(gè)問題上不用再說太多。
二、如何感動員工?我們用什么感動員工?
海底撈的一位總部領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)對包頭海鮮店的領(lǐng)導(dǎo)說:“一定要關(guān)心每一位員工。你可以不用他,但是不能不愛他,不能不關(guān)心他。”我當(dāng)時(shí)聽到以后就很受感動。并且我覺得,這句話說出了感動員工的真正方法:關(guān)愛是感動之源,只有付出我們的關(guān)愛,員工才能被感動。如何關(guān)愛呢?
我們可以看一看海底撈是怎么做的。
1.新員工入職培訓(xùn)
一定要把入職培訓(xùn)放到第一個(gè)說,因?yàn)槿肼毰嘤?xùn)實(shí)在太重要了,每一個(gè)新員工都在入職培訓(xùn)中得到很多東西。
首先,他們得到了系統(tǒng)內(nèi)最優(yōu)秀培訓(xùn)師的指導(dǎo)。海底撈每家店都不直接招聘人員,而是由片區(qū)人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一招聘,集中培訓(xùn)。所以可以在系統(tǒng)內(nèi)挑選一名最優(yōu)秀的培訓(xùn)人員做培訓(xùn)工作。培訓(xùn)師在第一天開始培訓(xùn)之前就告知每個(gè)人她的電話號碼,并表示以后有困難可以隨時(shí)給她打電話。這也是海底撈的所有管理者的共同方式,新員工到店以后店長、大堂經(jīng)理、后堂經(jīng)理都會給手機(jī)號碼,都會讓員工在困難的時(shí)候給她(他)打電話。其次,他們?nèi)谌肓艘粋(gè)小集體。這個(gè)小集體只有十幾個(gè)人或者二十幾個(gè)人,這就比一開始就要到店里與一兩百人相處容易多了。每一期培訓(xùn)的新員工都會自動結(jié)成一個(gè)群體,有了這個(gè)小群體,再融入大群體就相對容易一些。在培訓(xùn)結(jié)束到店實(shí)習(xí)后,店里也是安排同一批新員工一起吃飯,一起開小會,也有利于這種小集體的形成。這種小集體也沒有形成“派別”的危險(xiǎn),因?yàn)閹酌聠T工實(shí)在不可能形成什么“實(shí)力”。但是這種小集體卻能迅速消除孤獨(dú)感,使新員工盡快進(jìn)入工作角色,融入大集體。
再次,使新員工投入工作有個(gè)緩沖階段。海底撈的工作時(shí)間是相當(dāng)長的,工作強(qiáng)度也很大,新員工一來就工作可能會受不了。在培訓(xùn)期間,每天只上6個(gè)小時(shí)的課,內(nèi)容也很簡單,吃得不錯(cuò),住宿環(huán)境也不差。這對很多農(nóng)村來的新員工來說,就跟度假似的。在這里需要了解一些制度、業(yè)務(wù)流程,并做好吃苦的心理準(zhǔn)備。最后,新員工接受入職培訓(xùn)以后底氣更足。其實(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容并不是很重要,重要的是經(jīng)過了脫崗的培訓(xùn),重要的是有沒有培訓(xùn)給員工的心理暗示很不一樣——海底撈的培訓(xùn)至少可以給新員工兩種心理暗示。第一,我們經(jīng)過培訓(xùn),我們是“正規(guī)軍”,不是臨時(shí)拉起來的“雇傭軍”,更不是“游兵散勇”。第二,我們在學(xué)習(xí),海底撈讓我們學(xué)習(xí),給我們學(xué)習(xí)機(jī)會。有這兩種心理暗示,以后工作肯定會更加有底氣。從企業(yè)的角度來講,集中培訓(xùn)相比分散培訓(xùn)而言,也是投入成本較小的一種方式,而且更有利于企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。集中進(jìn)行入職培訓(xùn)的好處遠(yuǎn)不止于此,甚至可以說每一個(gè)新員工以后的工作都會受到入職培訓(xùn)的深刻影響。公司已經(jīng)準(zhǔn)備在2007年做這個(gè)工作,我覺得這是一個(gè)很好的事情,應(yīng)該會取得相當(dāng)?shù)某晒?/P>
2.新員工所受到的禮遇
新員工到店后的待遇,我只能用“禮遇”一個(gè)詞來概括,而不能用其他詞。因?yàn)榈昀飶牡觊L到每一個(gè)普通員工,都是在“接待”新員工,并且這種“接待”不能不說是“隆重”。
首先,店里所有領(lǐng)導(dǎo)都要輪流接待新員工。培訓(xùn)師考核新員工合格以后,分配到各店,都是首先由店長親自接待。新員工進(jìn)點(diǎn)以后認(rèn)識的第一個(gè)人是店長。然后店長會告訴新員工一些重要的注意事項(xiàng),然后帶著新員工吃飯,還要開一個(gè)溝通會。溝通會就是店長自我介紹,然后列舉若干榜樣,激勵(lì)新員工好好干。店長之后,大堂經(jīng)理、后堂經(jīng)理,以及實(shí)習(xí)店長、實(shí)習(xí)經(jīng)理(有的店有,有的店沒有)會輪流接待新員工。程序都差不多,都會介紹自己,留下自己的手機(jī)號碼,讓新員工有困難了跟他們說。然后經(jīng)理會把新員工交到各自的部門領(lǐng)班那里,交待領(lǐng)班要怎樣怎樣。領(lǐng)導(dǎo)都這樣接待新員工,其他人焉能不熱情?
其次,新員工提前下班,單獨(dú)吃飯。店領(lǐng)導(dǎo)的這些接待大多是在晚飯的時(shí)候進(jìn)行的,新員工的晚飯是由接待經(jīng)理親自安排,然后提前下班吃的。新員工的下班時(shí)間一般是和下早班的人一致,要比正常上班早一、兩個(gè)小時(shí)。接待經(jīng)理會親自通知新員工下班,并且親自搬桌子、凳子,親自擺碗筷,親自給新員工打飯。新員工吃晚飯也不是和大家一起,而是單獨(dú)的桌椅,就只有幾個(gè)新員工在一起。培訓(xùn)一批人分配到店大概是8天,新員工的這種待遇大概會持續(xù)4、5天至一周。因此,接待新員工并給予優(yōu)待是店長及經(jīng)理們的常規(guī)工作。
再次,師父的認(rèn)真指導(dǎo)。在海底撈,帶徒弟是一件很光榮的事情,只有優(yōu)秀員工才能帶徒弟。并且,指定師父是在例會上進(jìn)行,全部員工都看在眼里、記在心里。在例會上店長為新員工“征師父”的時(shí)候,響應(yīng)很是熱烈。每個(gè)師父都會拉著徒弟的手坐到自己身邊,大家都會報(bào)以熱烈的掌聲。店長也會很鄭重的告訴師父們,要在業(yè)務(wù)和生活上關(guān)心徒弟,徒弟的發(fā)展就是他們的發(fā)展,徒弟沒有進(jìn)步就是他們的失職。經(jīng)理給新員工溝通的時(shí)候也會問新員工師父對他們好不好,隨時(shí)了解情況。所有這些,都讓師父們不敢怠慢,不能怠慢。有的師父還在第二天晚上帶著徒弟聚餐。然后,對新員工有跟蹤調(diào)查。調(diào)查的對象是新員工,但內(nèi)容卻是針對其他人。比如店長有沒有在第一時(shí)間接待,經(jīng)理們有沒有安排好生活,領(lǐng)班有沒有講解店里的情況,師父有沒有認(rèn)真帶你。還有吃得習(xí)慣不習(xí)慣,住的舒不舒服之類。這些調(diào)查也是地區(qū)人事部做的,有時(shí)候就是培訓(xùn)師在做,所以也可以算是回訪。新員工這幾天受到的這些“禮遇”,至少可以激勵(lì)他們充滿激情的工作一個(gè)月。而一個(gè)月以后就習(xí)慣了,就融入這個(gè)團(tuán)體了。
3.領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻都在每一個(gè)員工身邊
海底撈的店長、經(jīng)理在店里都有很高的個(gè)人威望。主要原因并不是他們的職位,而是所有員工都會有這樣一種概念:如果我需要幫助,店長和經(jīng)理一定是最可靠的人——不管是生活上的事情還是工作上的事情,只要我開口,他們就會幫我,甚至不用我開口,他們也能知道并做到。店長和經(jīng)理們都不會呆在辦公室,絕大部分時(shí)間都是在工作第一線,哪里最忙、哪里最需要人手,他們就在哪里出現(xiàn)。一是指揮員工之間相互協(xié)作,二是隨時(shí)幫助需要幫助的員工。員工會喊:“張姐!幫我把單子帶到后廚一下。謝謝!”也會喊:“張姐!我這桌客人要點(diǎn)菜,幫我給那桌客人加一下豆?jié){。謝謝!”
一個(gè)普通員工,他需要什么樣的上級?一定是一個(gè)能夠隨時(shí)幫助自己的上級,而不是經(jīng)常坐在辦公室、甚至都不在店里的上級;一定是一個(gè)能夠隨時(shí)鼓勵(lì)自己的上級,而不是一個(gè)經(jīng)常批評自己的上級;一定是一個(gè)能夠用實(shí)際行動告訴自己哪兒做得不對的上級,而不是一個(gè)只用嘴說自己錯(cuò)了的上級;一定是一個(gè)對業(yè)務(wù)比自己還熟練的上級,而不是一個(gè)不能動手的上級。
所以,在海底撈做一名普通員工比在西貝做普通員工容易,因?yàn)槠胀▎T工主要受到激勵(lì);而在海底撈做一名管理者要比在西貝做管理者難,因?yàn)?a target="_blank">管理者不僅需要熟練掌握所有業(yè)務(wù),更主要的是要關(guān)心員工。他們甚至需要是優(yōu)秀的演說家,所到之處要能夠提高員工的士氣。
海地?fù)泼考业甑霓k公室都很小,只有財(cái)務(wù)人員才在辦公室,才坐在椅子上工作。店長、經(jīng)理們在上班時(shí)間和普通員工一樣,是不會坐的,也不會時(shí)不時(shí)就往辦公室跑。再加上他們還要考核員工,安排員工生活等一些事情,海地?fù)频牡觊L、經(jīng)理們在體力上就要比普通員工辛苦得多。但是沒有人露出疲倦的樣子,即使眼睛里充滿血絲,也會閃爍光芒,被看到的人會感受到贊賞與鼓勵(lì),很受振奮。但是,人畢竟都不是鐵打的,海地?fù)频牡觊L、經(jīng)理們這么玩命的工作,如果沒有人激勵(lì)他們,他們也撐不住。員工的激勵(lì)來自店長、經(jīng)理,而店長、經(jīng)理的激勵(lì)來自他們的前任、上級,還有他們的創(chuàng)始人張勇(微博)董事長。海底撈某店實(shí)習(xí)店長曾經(jīng)說過,她的師父、她以前的店長、北京片區(qū)總經(jīng)理袁哥,還有張勇張大哥,他們那些人才是真正知道怎么關(guān)心人,她自己比起他們來差得遠(yuǎn)了。當(dāng)然,只有精神的鼓勵(lì)是不夠,海地?fù)茷榈觊L、經(jīng)理們提供了讓他們感到驚訝的待遇,并且描繪了美好的前景,每個(gè)人都還能得到提升。
4.協(xié)作比分工更重要
海底撈不同部門員工的上班時(shí)間都是一致的,只分早班、正常班、晚班。同一班次所有人都一起上班,一起下班。那么肯定會有人有時(shí)工作量太小而有時(shí)工作量又太大。于是,調(diào)派清閑的人去忙的部門幫忙就是領(lǐng)班和經(jīng)理們的重要日常工作之一。他們總結(jié)出了從不同部門調(diào)派人手的規(guī)律,比如早飯之后調(diào)派洗碗間阿姨們到上菜房幫忙摘菜、洗菜,十一點(diǎn)半以后調(diào)回;隨即調(diào)派幾名傳菜員到上菜房幫忙配菜,一點(diǎn)左右調(diào)回,并且調(diào)出幾名上菜師傅出來幫忙傳菜;兩點(diǎn)鐘則會調(diào)派很多不忙的人到洗碗間洗碗、擦盤子。往往在同一個(gè)區(qū)域服務(wù)的會是很多不同部門的人。比如送鍋底的是配料房的人,給客人進(jìn)行桌上服務(wù)、發(fā)毛巾的是服務(wù)組的人,收臺、撤餐具、加豆?jié){的是傳菜組的人,拖地的是保潔組的人,傳菜過來的很可能是上菜房的人。由于入職培訓(xùn)是全面的培訓(xùn),進(jìn)店以后也會輪崗,年輕人一般都會所有的前、后堂程序,而年長一些的人也差不多會后堂大多數(shù)程序,所以協(xié)作起來一點(diǎn)都不困難,也不會出現(xiàn)責(zé)任不明確的問題。對傳菜員有一個(gè)很基本的要求,就是來回不能空手。其實(shí)這也是對每一個(gè)人的要求。店長如果從前堂到后堂去,也不會空手跑,而是會帶上一個(gè)撤下來的鍋底,或者捎回去幾張服務(wù)員來不及下的菜單。撤臺一項(xiàng)工作,某店105張桌子,只有4個(gè)專職撤臺人員。因?yàn)槭詹途摺⑺筒途哌@些工作大家順便就幫著做了,他們基本上只需要擦桌子。傳菜員傳菜的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有時(shí)很難做到回去不空手,因?yàn)橛袝r(shí)候?qū)嵲跊]什么可帶回去的,能帶的都已經(jīng)被大家?guī)Щ厝チ恕!皝砘夭豢帐帧边@個(gè)要求太厲害了,極大的提高了效率,節(jié)約了成本。分工是提高效率的好事,但是如果規(guī)定每個(gè)人只作自己的事而不顧其他就太僵化。因?yàn)橛捎诠ぷ餍再|(zhì)差別,每個(gè)部門最忙的時(shí)段不一致,幫助別人并有別人的幫忙能夠?qū)趧恿烤鶆蚍謹(jǐn)傁聛恚蠹蚁嗷兔σ彩且患屓烁械娇鞓返氖虑椤=邮軇e人的幫忙以后,被幫助的人絕對不會吝嗇多說一聲“謝謝”,而距離就會在不知不覺中被拉近。海底撈設(shè)計(jì)這種相互協(xié)作的制度,就是創(chuàng)造一種人人相互關(guān)愛的環(huán)境。他們做的很好。
5.崇高的工會組織
海底撈的“工會”不同于國家的正式工會機(jī)構(gòu),而是一個(gè)所有骨干、核心、忠誠員工的組織。他們都是老員工,工作年限至少是8年、6年半、3年。所以這個(gè)工會組織有些奇怪,類似于國家的中國***組織。當(dāng)然,組織性以及嚴(yán)密性目前還不是很強(qiáng)。工會的加入條件相當(dāng)嚴(yán)格,最關(guān)鍵的一條是要宣誓終身在海底撈工作,直到退休,即使海底撈垮了也不離開。而張勇也在工會宗旨中承諾,即使公司垮了,他也不會丟下工會會員不管。工會會員提起工會時(shí),她們都一臉崇高,說她們是自愿為海底撈工作終身,所以能夠有工會胸牌。佩戴工會胸牌絕對是相當(dāng)有榮譽(yù)的事情,因?yàn)楝F(xiàn)象表明,工會會員都不佩戴顯示他們職務(wù)和級別的工牌,而只帶工會胸牌。就是說,在他們看來,工會會員胸牌比店長的胸牌還有有價(jià)值。所以成為工會會員的人都有一種自豪感。工會的人并沒有多出一些待遇來,但是要承擔(dān)更多的義務(wù)。最重要的是要提攜普通員工,用自己的行為感召同事。有這樣一些榜樣在身邊,員工確實(shí)能夠感受到進(jìn)步的動力。因此才能說海底撈的工會“崇高”地位。
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