6、閉嘴傾聽:優(yōu)秀的領(lǐng)導者知道何時開口、何時少言,以及何時閉口不言(大多是少言和閉口不言)。僅僅傳達自己令人作嘔的信息,達不到進行有意義談話的結(jié)果,但這個前提是,你知道最好的演說方式產(chǎn)生于談話中,而不是演講或獨白。當你在人生中突然理解這個道理時,你會開始懂得,知識并非通過自己說話獲得,而是來自洗耳恭聽,這時你已經(jīng)邁出了成為嫻熟溝通者的第一步。
7、用換位思考取代自我:我一直建議領(lǐng)導者不要讓其自我做出其才華無法兌現(xiàn)的事情。當坦誠與換位思考及關(guān)懷交匯聯(lián)通,而非出現(xiàn)在過度膨脹的自我的傲慢氣焰之上,那么好事就會開始出現(xiàn)。富有同理心的溝通者展現(xiàn)出的真實和透明度水平,是一些人所沒有的——他們非常脆弱的自我支撐著精心制作的外表,而自己選擇躲在這個外表后面與人溝通。了解這一溝通原則,有助于將憤怒轉(zhuǎn)變?yōu)樽鹬兀瑢岩赊D(zhuǎn)變?yōu)樾湃巍?/P>
8、體會言外之意:花點時間,回想任何出現(xiàn)在腦海中的優(yōu)秀領(lǐng)導者……你會發(fā)現(xiàn),他們非常善于體會言外之意。他們擁有不可思議的能力,可以理解未言說、未目睹和未聽到的意思。領(lǐng)導者的身份并不應(yīng)該被視作有權(quán)增加修辭。相反,精明的領(lǐng)導者知道,比起掠奪話語權(quán),坐下來傾聽遠能獲得更多。在這個即時通訊的年代,每個人都似乎急于交流自己腦中所想,而沒有意識到從別人腦中獲得一切。讓自己密切觀察,留心傾聽,閉口不言,你就會驚嘆于自己的水平或組織意識有了多大的提升。
9、說話時知道自己在說什么:掌握一種控制自己所說的主題技能。如果你不具備控制主題的專業(yè)技能,那么極少人會花時間聽你說話。大多數(shù)成功人士幾乎沒興趣傾聽那些無法為某個情況或話題增加價值的人,而迫使自己進入談話只是為了聽到自己說話。在做到之前要假裝自己已經(jīng)做到的時日早已過去,而對于我認識的CYE大多數(shù)人來說,快速和圓滑等于不可信。大家都聽說過這句俗語,“重要的不是你說什么,而是如何表達”;雖然這句話中肯定有幾分真理,但我在這里要告訴各位,說的內(nèi)容非常重要。好的溝通者能解決信息傳播中的“什么”和“如何”,從而不會淪為口吐蓮花的人,給人留下形式大于內(nèi)容的印象。
10、與團體說話就像同個體說話一樣:領(lǐng)導者并不總能奢侈地在溫馨親密的環(huán)境中與個體談話。優(yōu)秀的溝通者能夠修改調(diào)整信息,從而在會議上面對10人或在禮堂里面對10,000人時,能夠讓聽者感到領(lǐng)導者在同他們每一個個體直接對話。知道如何搞定一屋子的人并建立信譽、信任和融洽關(guān)系,是成功互動的關(guān)鍵。
額外奉送一條——如果需要,隨時準備改變信息:另一個很少討論的溝通策略組成部分就是,如何防止信息在溝通過程中變質(zhì),如果信息變質(zhì)了該做什么。這就是隨時準備,并制定應(yīng)急計劃。此外你必須記住,要產(chǎn)生成功的互動,你的目標必須與溝通對象保持一致。如果的你的專業(yè)知識、換位思考、清晰闡述等等達不到預期的效果——這種情況非常少見,那么你就需要在匆忙中做出改變以產(chǎn)生影響。運用好的問題、幽默、故事、類比、相關(guān)數(shù)據(jù),以及在需要的地方做出大膽發(fā)言,來幫助連通和形成人們想要參與所需的信心和信任。雖然有時必須要使用“震懾戰(zhàn)略”(Shock and Awe),但這一策略應(yīng)保留作為最后的手段。
不要因為自己準備好與人交談,就以為別人也準備好與你進行特定的談話。比起像諺語中公牛闖進瓷器店一樣毛手毛腳地表現(xiàn),花時間為富有成效的談話進行鋪墊能取得更好的效果。此外,如果你沒有告訴別人自己是什么想法,也就不能以為別人了解你的觀點。我一直都驚訝于有那么多人都以為大家知道他們想要做什么,而從未覺得有必要交流溝通一下自己的目標。如果你不能用知識、商業(yè)邏輯、理由、換位思考等等,來佐證自己的信息,那么你會發(fā)現(xiàn),說出口的信息可能未被聽取,而之后需要進行強化或澄清。
總結(jié)——這里的領(lǐng)導力教訓是,無論何時傳播溝通信息(無論是直接還是間接通過第三方),都要確保所說的信息真實而正確,十分合理,并且按照可靠的商業(yè)邏輯——明確具體、連貫一致、清晰準確。在信息傳遞曲線的前期花點額外時間,可能會讓你在后期免受重大的困擾和傷腦筋的情況。最重要的是,記住溝通并非在于你自己、你的觀點、你的立場和你的情況。溝通在于通過滿足別人的需求、了解他們的關(guān)注點,并為他們的世界增添價值,從而幫助他們。這些做法會大幅減少你前進時所遇到的溝通問題。
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