走出生產(chǎn)力誤區(qū)
【Cye.com.cn】你沒有那么多時(shí)間來工作。你能完成的事情數(shù)量其實(shí)非常少，比你以為的少得多。而這些事情占用的時(shí)間卻又比你預(yù)計(jì)的長得多。
你必須跟你的團(tuán)隊(duì)談?wù)勆a(chǎn)力問題，就像你必須跟青少年談?wù)勑锞频膯栴}一樣。
· 先從思想實(shí)驗(yàn)(thought experiment)開始。下次看到有人展示路線圖時(shí)，你就想象一下，如果每次發(fā)布東西都會(huì)推遲幾周到幾個(gè)月，那么你會(huì)如何更改優(yōu)先級(jí)和資源分配，你會(huì)認(rèn)為哪些東西很重要?
· 當(dāng)你為未來三個(gè)月、六個(gè)月、一年做決定的時(shí)候，想想如果每件事需要花費(fèi)的時(shí)間都比你預(yù)想的長一倍，會(huì)發(fā)生些什么事情。
· 挑戰(zhàn)公司關(guān)于生產(chǎn)力的假設(shè) ——當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)告訴你他們的目標(biāo)時(shí)，你要讓他們更嚴(yán)格地確立優(yōu)先級(jí)，并削減待辦事項(xiàng)列表上的項(xiàng)目。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)法則，你可以把待辦事項(xiàng)列表上的內(nèi)容削減一半，然后把剩下每個(gè)項(xiàng)目預(yù)估的時(shí)間延長一倍。大多數(shù)時(shí)候，這樣處理后的計(jì)劃都準(zhǔn)確得離奇。就算會(huì)有富裕的時(shí)間，你也可以隨時(shí)添加項(xiàng)目進(jìn)去。事先減少項(xiàng)目，成本總是會(huì)低得多。
· 在生產(chǎn)力問題上，要培養(yǎng)實(shí)事求是的公司文化。你需要不斷把計(jì)劃、路線圖、策略和它們的實(shí)際結(jié)果進(jìn)行對(duì)比—— 這樣大家就可以看到那些削減、推遲、或做得不好的項(xiàng)目有多么讓人震驚。如果你從一開始就知道現(xiàn)實(shí)狀況會(huì)是怎樣，你的做法會(huì)有什么不同呢?只有不斷用證據(jù)來展示我們的錯(cuò)誤估計(jì)，以及我們?cè)谏a(chǎn)力上的錯(cuò)誤觀念，我們對(duì)神話的迷信才有可能改變。
· 減少并行任務(wù)，提倡串行任務(wù)，讓大家在清楚明確的優(yōu)先級(jí)下“勁往一處使” —— 這是一個(gè)很有用的技巧，可以有效地破解生產(chǎn)力神話，把精力放在“最重要的事情最先做”上。
· 通常情況下，永遠(yuǎn)都不會(huì)有人回顧關(guān)于時(shí)間和資源的最初估計(jì)及假設(shè) —— 所以對(duì)于時(shí)間表、優(yōu)先事項(xiàng)和計(jì)劃是如何改變的，你要保持開放、持續(xù)的評(píng)估和溝通。一旦有了更好的信息，你就相應(yīng)地更改計(jì)劃，把計(jì)劃不佳的代價(jià)縮減到最小程度。
要想把事情做好，走出生產(chǎn)力誤區(qū)比任何工具、方法、咒語或者宗教都更加強(qiáng)大。它營造了誠實(shí)和重視測(cè)量的氛圍，推動(dòng)了更有效的決策機(jī)制，更明確的優(yōu)先次序，并將資源與優(yōu)先事項(xiàng)匹配起來。當(dāng)策略、優(yōu)先事項(xiàng)、努力跟現(xiàn)實(shí)狀況保持一致時(shí)，你才能真正做到事半功倍。通過拋棄生產(chǎn)力謊言，更好地確立優(yōu)先事項(xiàng)，制定計(jì)劃，分配資源，我們可以更好地把精力集中在真正重要的事情上。
畢竟，那才是最重要的事情。
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