入股時我發(fā)現(xiàn)一個有趣現(xiàn)象：銷售部員工入股最積極，財務(wù)部員工入股最消極。這大概與兩個部門員工日常工作性質(zhì)與看問題方法有關(guān)吧。銷售人員做事總是比較積極果斷，容易只注意事情有利的一面，忽視不利的一面;財務(wù)人員做事比較謹(jǐn)慎，看問題容易忽視積極的一面，只看到消極的一面。所以在公司每當(dāng)做重大決定時我經(jīng)常同時聽取這兩個部門的意見，并在不同意見當(dāng)中權(quán)衡協(xié)調(diào)。
蒙牛老板牛根生說得好：財聚人散，財散人聚。將公司股份分一部分給員工不僅留住了人才，而且還能激勵員工更好地為公司工作，因?yàn)榻o員工股份的同時也賦予了員工相應(yīng)的責(zé)任。當(dāng)老板將公司50%以上股份分給公司員工時，他一定感覺到肩上的擔(dān)子輕了不止50%，這樣他就能每年踏踏實(shí)實(shí)地陪家人放松度假去了。其實(shí)公司老板控股并不一定要占公司50%以上股份，如果其他小股東每人所占公司股份比例都不到5%，那老板股份只要占到公司總股份的20%至30%就已經(jīng)是公司的絕對大股東了，當(dāng)老板總不至于當(dāng)?shù)焦舅行」蓶|都團(tuán)結(jié)起來對付你吧。
頭些年我每年將公司當(dāng)年贏利的30%用于分紅，雖然總數(shù)不少，但對于小股東來說，有些不痛不癢。近兩年聽取高人建議，一方面公司自有資金目前足夠支撐日常運(yùn)轉(zhuǎn)，另一方面最近幾年生活物價指數(shù)漲得比較快，我索性將年底分紅的比例提高到當(dāng)年凈利潤的60%，消息一公布，公司小股東樂得嘴都合不攏了，一些原來猶豫的員工也紛紛要求入股。
以前年終獎一向是我親自分配，現(xiàn)在公司人多了，我不可能詳細(xì)知道公司每個員工在這一年里的工作細(xì)節(jié)，因此，我就根據(jù)當(dāng)年公司效益定個年終獎總數(shù)，再根據(jù)年終獎總數(shù)及各部門貢獻(xiàn)和部門人數(shù)按比例分配到各個部門，讓各部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理參照考核標(biāo)準(zhǔn)分配到每個員工，最后我只要根據(jù)每個部門這一年的工作業(yè)績評定部門經(jīng)理的年終獎就可以了。前些天聽一個管理講座，有位上市公司老板說他將每年公司利潤的70%在年底分給員工，發(fā)錢數(shù)目之多讓每個員工拿到手后都覺得非常震驚，他的目的是讓公司每個員工都感覺到自己真正是公司的主人，從而使員工平時為公司干活就像為自己家里干活一樣盡心盡力。他認(rèn)為老板應(yīng)該認(rèn)識到：每年年底并不是老板在給員工發(fā)獎金，而是老板在將本來就該是員工應(yīng)得的錢分給他們。思想境界真是很高，我想這也是我下一步努力的方向。
以前年底分紅與年終獎財務(wù)上都是作為費(fèi)用在第二年按月攤銷，方法不甚科學(xué)，現(xiàn)改為當(dāng)年按月計提，每月在利潤中將這部分費(fèi)用預(yù)留出來，這樣年底發(fā)獎金時就能做到心中有數(shù)，各個部門在計算年終獎總數(shù)時也有依據(jù)了。
年薪制的好處
當(dāng)老板以后有時會遇到這樣的情況：員工婉轉(zhuǎn)地向我表達(dá)出希望加薪的意思。他們的理由歸納起來大概有以下幾點(diǎn)：
A：我來公司這么多年了，應(yīng)該漲工資了。
B：現(xiàn)在通貨膨脹很厲害，物價天天在漲，我的工資也應(yīng)該漲了。
C：經(jīng)理你瞧我每天忙忙碌碌，沒有功勞也有苦勞吧，是不是給漲點(diǎn)工資?
D：咱們同行公司的某某和我干同樣的職位，工資比我高不少，你看……
對于工資確實(shí)不合理的或者是應(yīng)該漲工資的員工比較好辦，漲工資就是了;對于不該漲工資的人，我常常會給他們分析：
A：你來公司有幾年了，每年的工齡工資在漲，職務(wù)津貼在漲，補(bǔ)助也在漲，所以每月實(shí)際到手的收入比原來高了不少。
B：物價是在漲，但你現(xiàn)在所做的工作和原來沒有區(qū)別，能力也沒有增長，漲工資有難度。
C：你是在天天忙碌，但是業(yè)績與以前相比絲毫沒有進(jìn)步，甚至還有退步，工資從何漲起?
D：其他公司的某某和你職位一樣，但你們倆能力不一樣，業(yè)績也不一樣，所以收入當(dāng)然不一樣。
公司不漲工資的理由很充分：物價在漲，公司房租、交通、通訊、廣告等各項(xiàng)運(yùn)營費(fèi)用也不斷增長，而且公司所負(fù)擔(dān)每個員工的各類保險和住房公積金費(fèi)用也在大幅度增長，所以在總利潤不增長的情況下不斷提高員工工資實(shí)在無法實(shí)現(xiàn)。但這些理由員工往往不接受，待遇達(dá)不到要求常常一走了之。對于一般員工當(dāng)然好辦，走了再招，而關(guān)鍵崗位的員工流失往往非常影響公司業(yè)務(wù)，在薪金待遇方面怎樣才能找到一個公司和員工都能接受的方法呢?
某次和別的公司老板聊天時他說他們公司大部分員工實(shí)行年薪制，老板先和員工溝通，了解員工對薪金的要求，然后雙方共同制訂計劃，根據(jù)行業(yè)內(nèi)人工費(fèi)用占毛利的比例計算出員工如要拿到希望的年收入每年應(yīng)該完成多少任務(wù)，雙方達(dá)成一致后就按照計算結(jié)果設(shè)定該員工當(dāng)年的任務(wù)值，員工保證完成任務(wù)，公司保證員工完成任務(wù)后年收入達(dá)到預(yù)期值。這種方法公司能承受，員工也在覺得合理的同時有了努力工作的目標(biāo)和動力。
我聽后覺得這種方法不錯，決定稍加修改后在公司實(shí)行。對于一個大部分員工在贏利一線的公司來說，制定考核標(biāo)準(zhǔn)還是比較簡單的。我先分別找了幾個我覺得應(yīng)該漲工資或自認(rèn)為應(yīng)該漲工資的業(yè)務(wù)骨干和部門負(fù)責(zé)人，單獨(dú)和他們詳細(xì)交流了對目前收入的看法和對將來收入的預(yù)期，然后拿出過去幾年每個人所負(fù)責(zé)部門的業(yè)績，分析列出了他們應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用，根據(jù)本行業(yè)和公司歷年來的平均水平估算出為達(dá)到他們預(yù)期年收入所應(yīng)該完成的任務(wù)，在雙方達(dá)成一致后用書面形式記錄下來。約定員工在新的一年里每月拿一份固定工資，大概相當(dāng)于預(yù)期值的70%，略低于他前幾年的月平均收入，當(dāng)員工年底完成當(dāng)年商定的任務(wù)指標(biāo)后，公司以獎金的形式一次性補(bǔ)足差額部分，如果超額完成任務(wù)，在按事先定好的比例進(jìn)行額外獎勵。
和每個人的談話都進(jìn)行得非常順利，員工對這種提高收入的方法比較認(rèn)可，而作為老板的我心情也比較舒暢，畢竟這樣能在一定程度上避免了勞資雙方為爭論工資待遇上而討價還價所帶來的尷尬。我決定先以這幾個業(yè)務(wù)骨干為試點(diǎn)，如果效果理想，以后再慢慢將這種方法擴(kuò)大到整個公司。對于不好以具體利潤數(shù)值進(jìn)行考核的崗位，我還得仔細(xì)想想如何根據(jù)崗位實(shí)際情況制定考核方法。
年底給員工發(fā)多少錢
每年這都是一個讓老板頭疼的問題，錢發(fā)少了員工會怨聲載道，來年來公司上班的員工少了一半;發(fā)多了，一是老板心疼，二是公司不見得能發(fā)得出來。
很多外企年終獎一般為員工一到兩個月的工資，每年基本都是固定的;國內(nèi)公司特別是小公司由于平常月份員工工資比較低，所以年終獎?wù)紗T工全年收入比例比較大，根據(jù)行業(yè)不同，年終獎差距也很大。
公司剛成立時，由于流動資金短缺，公司年終獎發(fā)得很少，總數(shù)一般占公司全年利潤的10%左右，分紅比例也很少，通常在全年利潤的20%左右，每年公司利潤的70%以上用于擴(kuò)大再生產(chǎn)，所以那幾年公司資產(chǎn)規(guī)模增長很快。其實(shí)對比很多每年一毛不拔的上市公司，這個比例也不算很低了。
這幾年，由于我們所在的行業(yè)是一個充分市場競爭的成熟行業(yè)，利潤率不是很高，所以員工工資增長比較慢，公司很多員工看著國家公務(wù)員和各國營企業(yè)員工工資不斷大幅上漲心里很不平衡，我也感覺壓力很大，長此以往不僅現(xiàn)有員工會流失，而且很難再招到合格的新員工，看來必須采取措施了。
于是我一方面提高公司對外各項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(在我們這個行業(yè)，這真是很不容易)以增加收入，另一方面提高人力成本在公司總運(yùn)營成本中所占比例。最明顯的就是每年年底將公司全年贏利的70%用于員工的年終獎及股東分紅，剩下的30%用于公司擴(kuò)大再生產(chǎn)。如此調(diào)整之后，效果很好，公司員工的收入顯著增長，年底發(fā)的錢也比原來多多了。
以前年終獎一般都是我親自分配，現(xiàn)在公司人多了，我不可能了解公司每個員工在這一年里的工作細(xì)節(jié)，因此我就根據(jù)當(dāng)年公司效益定個年終獎總數(shù)，再根據(jù)年終獎總數(shù)及各部門貢獻(xiàn)和部門人數(shù)按比例分配到各個部門，讓各部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理參照考核標(biāo)準(zhǔn)分配到每個員工，最后我只要根據(jù)每個部門這一年的工作業(yè)績評定部門經(jīng)理的年終獎就可以了。以前年底分紅與年終獎在財務(wù)上都是作為費(fèi)用在第二年按月攤銷，這種方法不是很科學(xué)，現(xiàn)改為當(dāng)年按月計提，每月在利潤中將這部分費(fèi)用預(yù)留出來，這樣年底發(fā)獎金時就能做到心中有數(shù)，各個部門在計算年終獎總數(shù)時也有依據(jù)了。
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