要建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度。培訓(xùn)是很重要的，一定要通過培訓(xùn)讓管理者擁有非常好的時(shí)間管理意識(shí)。
除了管理領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間，組織時(shí)間的管理還有哪些領(lǐng)域或方面?從組織的角度，如何管理好這些領(lǐng)域或方面的時(shí)間?
梅慶開： 一個(gè)是研發(fā)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理。我們做的是品類創(chuàng)新，我們的共振音響和藍(lán)牙支架音響這兩個(gè)品類，在全世界占有百分之六十幾的市場份額。我們不是行業(yè)里最大的公司，卻是行業(yè)里專利最多的公司，在短短的三年里，擁有100 多項(xiàng)專利。
我們時(shí)間管理做得好的創(chuàng)新項(xiàng)目，主要體現(xiàn)在速度上。我很清楚每個(gè)小組每個(gè)人做事的步驟和銜接點(diǎn)。我們給不同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)定分段的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，共同開始進(jìn)行研發(fā)，而不是等團(tuán)隊(duì)A 做得差不多了，再到團(tuán)隊(duì)B。
我經(jīng)常和客戶溝通，掌握市場的需求變化。不同的研發(fā)團(tuán)隊(duì)是一顆顆珍珠，我扮演的角色就是把這些珍珠串連起來的紅線，確保產(chǎn)品創(chuàng)新不會(huì)偏離市場需求。這對組織的時(shí)間管理非常重要，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你以為自己已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了研發(fā)的目標(biāo)，但是反過來一看，很多事情都是白做了，就意味著推倒重來，意味著時(shí)間、精力和成本的浪費(fèi)。我們在品類創(chuàng)新中研發(fā)出來的產(chǎn)品，都是為了滿足市場的最新需求，我們的研發(fā)出現(xiàn)推倒重來的可能性就比較小。
人才的培養(yǎng)也是時(shí)間管理。很多公司在人才上只是拿來主義，比如看到哪個(gè)人強(qiáng)，就挖過來，甚至有很多空降兵，但是從人才培養(yǎng)的時(shí)間管理上看，這是不利于長遠(yuǎn)的發(fā)展的。比如以前，我們公司的研發(fā)部流動(dòng)性特別大，這對公司組織的時(shí)間管理的傷害比較大，現(xiàn)在我們提倡培養(yǎng)大學(xué)生的人才制度，給予剛畢業(yè)的大學(xué)生培訓(xùn)，給予他們機(jī)會(huì)，讓他們?nèi)ュ憻挘晕覀儸F(xiàn)在看到剛進(jìn)公司三年兩年甚至一年的大學(xué)生就擔(dān)任一些比較重要的職務(wù)，正在發(fā)揮重要的作用，對公司的時(shí)間管理產(chǎn)生積極的效應(yīng)。
內(nèi)部培養(yǎng)員工會(huì)提高員工的執(zhí)行力。我認(rèn)為一個(gè)公司的人員架構(gòu)有問題的話，它的時(shí)間管理一定做不好。人才培養(yǎng)主要是兩個(gè)“ 性”：合適性和合格性。合格性比較容易培養(yǎng)，合適性比較難培養(yǎng)。就時(shí)間管理來說，合適性比合格性更重要，能被你挖來的人才，也會(huì)輕易地被其他人挖走，這就是時(shí)間的浪費(fèi)。
盧緒文： 要科學(xué)地設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。從根本上看，有很多問題源于部門劃分不合理或者崗位職責(zé)不清。比如說，一樣的或者一類的工作任務(wù)會(huì)分給很多部門，這樣就會(huì)造成協(xié)調(diào)時(shí)間的延長。比如說，一個(gè)客服分成兩個(gè)或者三個(gè)部門。比如說，崗位職責(zé)不明確，就連內(nèi)部人都搞不清楚這件事情應(yīng)該由誰負(fù)責(zé)，肯定會(huì)耽誤時(shí)間。
要從流程和文化方面來完善時(shí)間管理。流程方面，能簡化的就要簡化。企業(yè)文化方面要注意克服官僚主義。
要提升管理的標(biāo)準(zhǔn)化和員工的職業(yè)化。以辦公軟件為例，如果有的員工喜歡用這個(gè)版本，有的員工喜歡用那個(gè)版本，那么不同版本制作出來的文檔可能會(huì)不兼容，造成時(shí)間的浪費(fèi)。員工職業(yè)化直接影響效率。比如職業(yè)態(tài)度，有很多效率低的員工，不是他們的執(zhí)行力不行，而是他們的積極性受到了影響。組織僅僅是要求員工要敬業(yè)要努力，無助于從根本上解決問題。
譚小芳： 一個(gè)領(lǐng)域是對大多數(shù)員工的時(shí)間管理。制造型企業(yè)員工往往比較多，這些企業(yè)的文化要素常常是質(zhì)量、快捷、安全等等，企業(yè)應(yīng)該把時(shí)間管理融入這些文化中去，針對時(shí)間管理做一些培訓(xùn)，獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間效率高的員工，打造出一個(gè)快捷的企業(yè)。
另一個(gè)領(lǐng)域就是會(huì)議管理。現(xiàn)在很多企業(yè)中，會(huì)議開始和會(huì)議結(jié)束經(jīng)常晚點(diǎn)。我們見到的很多會(huì)議，董事長、總經(jīng)理、副總，從上到下就全說完了，就像一個(gè)發(fā)布會(huì)，冠冕堂皇的官方語言太多，實(shí)際上沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)，很容易在會(huì)議當(dāng)中偏離方向，拖延會(huì)議時(shí)間。
有些企業(yè)的會(huì)議開得比較傳統(tǒng)，就是企業(yè)一出什么事，就為了省時(shí)間，把基層、中層和高層召集在一塊開會(huì)。這種方式往往不便于管理。反映情況的基本上是一線員工，而他們的上級領(lǐng)導(dǎo)也在會(huì)議現(xiàn)場，上級領(lǐng)導(dǎo)的上級領(lǐng)導(dǎo)也在現(xiàn)場，一線員工反映情況的時(shí)候看見上級領(lǐng)導(dǎo)在場，說也不是，不說也不是，權(quán)衡了一下，還是不說為好，所以開會(huì)的時(shí)候
要分清基層就是基層，中層就是中層，高層就是高層，該開誰的會(huì)就把誰叫來，把事情說完，宣布的時(shí)候把所有人都叫來就行了。 本新聞共 3頁,當(dāng)前在第 3頁 1 2 3 想認(rèn)識(shí)全國各地的創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)專家，快來加入“中國創(chuàng)業(yè)圈”
|
