對資料進(jìn)行分類安排
每一個創(chuàng)意的最終落實(shí),都有三個層面的內(nèi)容:行動步驟,可以稍后處理的材料,僅供參考的材料。
首先是制定行動步驟。這些步驟一定是以動詞開頭的句子,是需要實(shí)際行動的。你需要將這些行動計(jì)劃與其他規(guī)劃及筆記等區(qū)分開。
其次是稍后處理的材料。這些通常是在頭腦風(fēng)暴中產(chǎn)生的創(chuàng)意,你目前尚無法或無需立刻駕馭但將在后續(xù)的工作中發(fā)揮作用的信息。把它們放在比較醒目的位置,并定期瀏覽判斷其能否派上CYE用場。我認(rèn)識的一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就有一個很好的習(xí)慣,他把這些信息匯總到一個Word文檔中,并隨時補(bǔ)充,在每月首個周日早晨打印后仔細(xì)研究,從中剔除已經(jīng)與當(dāng)下項(xiàng)目缺少關(guān)聯(lián)度的信息,將其中的一些列入行動步驟,剩余的部分則遺留在待篩選清單中,留待未來做進(jìn)一步判斷。
最后是參考文獻(xiàn)。這類輔助性文件是支撐你的創(chuàng)意的文章、筆記或者其他材料。你無需花費(fèi)大量時間組織這些材料。相反地,只需按照時間順序排列出這些文件,借助計(jì)算機(jī)軟件的查找功能即可快速完成文件的調(diào)用工作。
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展調(diào)整會議計(jì)劃
如果你的時間十分寶貴,某些例會將會成為一種羈絆。如果會議當(dāng)中沒有更新的行動部署需要傳達(dá)的話,不妨試試用聲訊電話或者電子郵件代替。
在會議即將結(jié)束前,需要和每一位團(tuán)隊(duì)成員或者客戶分享下一階段的具體任務(wù),讓他們明白在為目標(biāo)奮斗的過程中各自的職責(zé)所在。通過不斷的演練,在前進(jìn)的過程中,錯失了哪些東西,錯誤地理解了哪些東西,以及哪些東西是多余的,都能夠迅速辨別出來。大聲地說出行動部署,能夠營造一種各司其職和各盡其責(zé)的氛圍。
保持前進(jìn)
不要讓任何惰性扼殺你的創(chuàng)意靈感,努力奮進(jìn)吧,這也是你尊重自己及自身創(chuàng)意的最好方式。
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