隨著我們?cè)谝粋�(gè)組織內(nèi)部獲得提拔，我們看待事物的視角也開始發(fā)生變化，有時(shí)甚至?xí)屇阕约河X得不自在。大多數(shù)人進(jìn)入一個(gè)組織之后首先承擔(dān)的是某個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的角色，而且他們基本上確實(shí)能夠根據(jù)自己的能力貢獻(xiàn)出組織所需要的成果。
在我的職業(yè)生涯早年，我曾經(jīng)是一名公關(guān)專員，擅長(zhǎng)拓展媒體關(guān)系、撰寫新聞通稿、組織活動(dòng)和新聞發(fā)布會(huì)等工作。當(dāng)然，這些工作也需要你具備與別人合作的技能，但當(dāng)時(shí)我并用不為別人的表現(xiàn)負(fù)責(zé)。不過(guò)，隨著我的技能擴(kuò)展到咨詢和銷售等領(lǐng)域，我開始在公司里獲得提拔，最終當(dāng)上了公司的總經(jīng)理。
這時(shí)候，我遭遇了職業(yè)的“撞墻期”。突然間，我發(fā)現(xiàn)我遇到了似乎力所不逮的問題。當(dāng)時(shí)我真的不知道如何“管理”別人，如何把職責(zé)有效地“委派”給其他人。那么，我是怎樣做的?我把大多數(shù)職責(zé)包攬?jiān)谧约荷砩希^續(xù)親歷親為，從事需要我的專業(yè)技能的工作，只是偶爾把一些“任務(wù)”委派給別人。不用說(shuō)，當(dāng)時(shí)我作為一位經(jīng)理吃了不少苦頭，后來(lái)才在這些苦頭中領(lǐng)悟到(就像當(dāng)時(shí)我的導(dǎo)師對(duì)我說(shuō)的那樣)：“你得找到新的方法來(lái)體現(xiàn)自己的重要性。”
所謂“體現(xiàn)自身重要性的新方法”就是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)好指揮者、當(dāng)好委派者的藝術(shù)。也就是說(shuō)，你要開發(fā)別人的潛能，而不是自己去充當(dāng)一名技術(shù)專家;通過(guò)其他人開展工作，而不是把所有工作都包攬?jiān)谧约荷砩稀Ｒ幻豁憳分笓]家不可能一個(gè)人演奏所有樂器，但是很多新走馬上任的經(jīng)理人都在犯這個(gè)錯(cuò)誤，而這并不是一個(gè)非常有效的方式。
許多新任的經(jīng)理人沒有充分發(fā)揮出他們自己的潛能，因?yàn)樗麄儾荒苡行У亟o下屬委派工作，而且他們也不明白委派工作的意義。委派工作對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)極為重要，它甚至成了很多有理想、有抱負(fù)的經(jīng)理人的“阿喀琉斯之踵”，可能成就、也可能毀掉一個(gè)經(jīng)理人的事業(yè)。下面讓我們看看很多經(jīng)理人沒能有效委派工作的五大主要原因。
1.第一個(gè)壞消息：委派者的主要角色是“開發(fā)”別人。這是一個(gè)大多數(shù)經(jīng)理人并不了解的基本事實(shí)……或者他們根本也不想了解。因?yàn)椤伴_發(fā)”別人并不屬于讓這些經(jīng)理人獲得提拔的技能之一。
許多經(jīng)理人覺得開發(fā)別人、幫助別人成長(zhǎng)并且取得成績(jī)并不在自身能力的“安全地帶”里，因此，他們常常會(huì)抵觸這個(gè)角色。但事實(shí)上，向下屬委派工作，給予經(jīng)常性的指導(dǎo)，目的是為了把下屬培養(yǎng)成像自己一樣強(qiáng)、甚至超過(guò)自己的人。而開發(fā)別人的好處則是，你開發(fā)出來(lái)的人才可以取代你的職位，這樣你自己才能被提拔到更高的職位上。因此，開發(fā)別人的技能以及委派職責(zé)的能力為我們提供了一個(gè)不斷上升的渠道。另外，你給別人委派職責(zé)，并不是給別人帶去了“負(fù)擔(dān)”，而是在給他們一個(gè)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
2.不是“委派”而是“甩派”。英語(yǔ)的“委派”一詞來(lái)自拉丁文單詞“delegare”，原意是“松綁”。所以從字面上看，“委派”就是要讓你從大量職責(zé)中“松綁”，把它們派給別人。但是許多經(jīng)理人似乎認(rèn)為，委派就是簡(jiǎn)單地把責(zé)任“甩”給另一個(gè)人，自己當(dāng)甩手掌柜。這對(duì)于一個(gè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)是最沒有技術(shù)含量的事，這樣做就像留下了一個(gè)定時(shí)炸彈，遲早肯定會(huì)在自己面前爆炸。
高明的委派也包含把某項(xiàng)任務(wù)交付給其他人完成，但它也意味著委派者本人在任務(wù)的整個(gè)過(guò)程中都與被委派者保持溝通，而且還要提供反饋、建議、輔導(dǎo)或者任何其他接受委派的人所需要的東西。同時(shí)，你還要著眼于確保成功的目的，對(duì)被委派人保持主動(dòng)的關(guān)注。它也意味著委派人和被委派人雙方都被“綁”在了一個(gè)項(xiàng)目的成敗上，必須以合作精神來(lái)共同努力。你過(guò)去是否有“甩派”責(zé)任的經(jīng)歷?或者你是否曾經(jīng)把某件事“甩”給其他人?如果是這樣的話，那么你留給其他人的肯定不是一種通力合作的印象。
3.沒有從全局角度進(jìn)行闡釋。如果你上過(guò)商學(xué)院的話，你可能學(xué)過(guò)“情境領(lǐng)導(dǎo)理論”。它意味著一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)下屬的專業(yè)技能程度把責(zé)任委派給他們，然后對(duì)于那些經(jīng)驗(yàn)較欠缺的下屬，要更加密切地與他們溝通;對(duì)于那些事實(shí)證明技能比較純熟的下屬，對(duì)他們的督促可以相應(yīng)放松一些。
把任務(wù)委派給那些經(jīng)驗(yàn)較豐富的下屬的確比較容易，即便這些人可能從任務(wù)中學(xué)習(xí)不到太多東西。更具有挑戰(zhàn)性的則是把任務(wù)分配給那些從來(lái)沒有從事過(guò)這類任務(wù)的人。這就是“開發(fā)他人”的核心所在。他們都是有優(yōu)秀教育背景、有天賦、有才華、有進(jìn)取心的人，只是缺乏經(jīng)驗(yàn)而已。
因此，在委派一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，最好假設(shè)他們并沒有真正理解這項(xiàng)任務(wù)的重要性，也不明白它對(duì)業(yè)務(wù)的全局有什么意義。高明的經(jīng)理人經(jīng)常在委派任務(wù)時(shí)首先會(huì)向下屬解釋為什么要完成這項(xiàng)任務(wù)，把它當(dāng)作委派工作的第一步。
• 為什么要完成這項(xiàng)任務(wù)
• 為什么說(shuō)它對(duì)我們的業(yè)務(wù)很重要
• 為什么說(shuō)它對(duì)你們的職業(yè)很重要
• 誰(shuí)能從這項(xiàng)任務(wù)中獲益
• 其他事項(xiàng)
如果在委派任務(wù)之前沒有向下屬解釋全局，沒有把“所有的點(diǎn)都聯(lián)系起來(lái)”，如果是一位新人，他可能會(huì)理解不了他所做的事有什么重要意義。因此如果你想要的是一個(gè)有積極性的學(xué)習(xí)者，就要確保他們理解為什么說(shuō)這項(xiàng)工作具有重要性。這樣他們才會(huì)感覺到自己在全局工作中的重要性，從而主動(dòng)開展工作，而不是被動(dòng)地像一架機(jī)器一樣按部就班地干活。
4.只委派無(wú)足輕重的任務(wù)。“情境領(lǐng)導(dǎo)理論”認(rèn)為，把較大的項(xiàng)目委派給那些已經(jīng)在工作中證明了自身能力的下屬相對(duì)而言比較容易。但是，他們是不是能一直這樣勝任?有些時(shí)候，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)選擇在這些人身上冒冒險(xiǎn)，把一個(gè)大項(xiàng)目或重大責(zé)任委托給他們，而且他們也的確取得了成功。可能他們的上級(jí)也密切參與了這項(xiàng)任務(wù)，并且積極主動(dòng)地參與了解決問題的過(guò)程，給予了咨詢和指導(dǎo)。
可有的時(shí)候也并非如此。有時(shí)，這些下屬可能只能依賴自己的智慧，獨(dú)力搞定一項(xiàng)任務(wù)。這種情況在西方叫做“泳池的深水區(qū)”。早年間我曾在“深水區(qū)”里待過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間，我向你保證，在這個(gè)地方游泳非常痛苦。當(dāng)時(shí)在我急需要支持和指導(dǎo)的時(shí)候，我的那些經(jīng)理們?cè)谶@方面卻做得十分不到位。當(dāng)然，他們也不認(rèn)為開發(fā)別人是他們的職責(zé)。
我對(duì)那些有進(jìn)取心的經(jīng)理人的建議是：與下屬建立緊密的關(guān)系，把多數(shù)重大職責(zé)分配給他們，然后在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中與他們保持緊密的溝通。那么你的職業(yè)之路即可確保無(wú)虞，同時(shí)你開發(fā)的下屬也會(huì)與你一起上升。如果你只讓下屬做些小事，他們就不會(huì)成長(zhǎng)，你的業(yè)務(wù)也不會(huì)有大的起色。最糟糕的是，你雇傭的人才會(huì)用腳投票，帶著自己的才華另謀高就，而這是一個(gè)需要注意的跡象。
5.認(rèn)為“這件事只有我能做”。面對(duì)一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目或任務(wù)的時(shí)候，大家可能會(huì)對(duì)自己說(shuō)：“如果我把這個(gè)工作派給別人，他們肯定會(huì)搞砸。我絕不能讓這種事發(fā)生，所以我只能自己做了。”如果這話你聽起來(lái)很耳熟，那么這也不奇怪。這種心態(tài)是導(dǎo)致相當(dāng)一部分比例的經(jīng)理人在職業(yè)生涯中壓力過(guò)大、過(guò)度工作以及表現(xiàn)不佳的一個(gè)重要原因。事實(shí)上，你并不是唯一能做這件事的人。越早了解這個(gè)事實(shí)，就能越早著手做你真正的工作——開發(fā)他人。
當(dāng)你有一個(gè)重大任務(wù)需要完成時(shí)，你可以把下屬叫到一塊，對(duì)他們說(shuō)：
“同志們，謝謝大家的到來(lái)。我們現(xiàn)在正面臨一個(gè)重大的挑戰(zhàn)，甚至有一部分對(duì)我來(lái)說(shuō)也是頭一次遇到。我承認(rèn)我們現(xiàn)在也面臨著一些時(shí)間和財(cái)務(wù)上的壓力。我需要你們的幫助，因?yàn)槲也豢赡塥?dú)立完成這個(gè)任務(wù)。我想在接下來(lái)的48小時(shí)里聽到你們每個(gè)人的意見，看看你們覺得你們能幫什么忙，協(xié)助我一起完成這件事，還有你們?cè)敢獍缪菰鯓拥慕巧Ｎ視?huì)單獨(dú)與你們每個(gè)人談話，聽取你們的想法和觀點(diǎn)。我希望獲得你們的支持，我也會(huì)全程和你們保持溝通，支持你們。這個(gè)任務(wù)將來(lái)有希望成為我們團(tuán)隊(duì)的一個(gè)成功案例。”
如果你用邀請(qǐng)別人參與某個(gè)機(jī)會(huì)的方式來(lái)委派任務(wù)，那么你就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了有效委派職責(zé)的真正魔力。你不必再是辦公室里那個(gè)最聰明的人。別人會(huì)開始想要幫助你。如果你邀請(qǐng)別人參與某個(gè)任務(wù)，他們會(huì)感到光榮，而且還會(huì)表現(xiàn)得更有主動(dòng)性。他們會(huì)相信你，為你貢獻(xiàn)出他們最好的點(diǎn)子，盡最大的努力。
為什么?因?yàn)槟戕饤壛艘浴拔摇睘橹行牡囊暯牵_始采用新的以“我們”為中心的視角;因?yàn)槟汩_始承認(rèn)那種“這件事只有我才能做好”的態(tài)度屬于一種固步自封的“唯技術(shù)論”心態(tài)。而你的成功最終依賴于你是否努力開發(fā)你的下屬、相信你的下屬、支持你的下屬，并在需要的時(shí)候挽起袖子親自上陣，在需要論功行賞的時(shí)候把功勞留給他們。
總結(jié)：作為一個(gè)經(jīng)理人或領(lǐng)導(dǎo)者，你的成功有80%取決于你能否成功地把大量責(zé)任有效地委派給其他人。如果你想在人們心中成為一名優(yōu)秀的經(jīng)理人，首先你要致力于成為一名優(yōu)秀的委派者。這是你最大的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，只要努力當(dāng)一名持續(xù)開發(fā)其他人的導(dǎo)師，你就能夠找到“體現(xiàn)重要性的新方法”。
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