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大公司是如何做好商業(yè)秘密保密工作的


cye.com.cn 時間:2010-11-3 20:59:24 來源:商界 作者:饒宏斌 我來說兩句

更多的商業(yè)秘密是因為員工的離職造成的。成熟的大企業(yè)對于員工離職的涉密處理有規(guī)范的程序,值得學習:

首先,對提出辭職的員工或有離職傾向的員工,應盡早從涉密崗位上調離,一方面是避免他們接觸新的秘密;另一方面,有些秘密的內容也會因為時間變化而調整。其次,離職時,規(guī)范的企業(yè)均會列出詳細的工作及資料移交清單,相關工作交接人逐項確認并簽字。這項制度非常好,不但可以保證工作交接無遺漏,同時工作清單上的內容也是證明離職者在任期間從事或接觸企業(yè)特定商業(yè)秘密的主要證據(jù),一旦發(fā)生爭議或糾紛,是起訴的重要證據(jù)。另外,企業(yè)應重視離職員工電子郵件的移交和備份。工作電子郵件的收發(fā)是員工履行其職務行為的一部分,其內容是法院起訴時證明員工在任期間接觸企業(yè)特定商業(yè)秘密的重要證據(jù)。

特殊情況下,對于掌握商業(yè)秘密的員工到競爭對手一方履職的,則建議企業(yè)主動采取預防措施,書面通知對方企業(yè)員工在本單位的工作性質和業(yè)務范圍,甚至告之其不得利用自己的商業(yè)秘密。這樣,一旦如果對方堅持侵權,己方亦保有事先警告的證據(jù),在法律上處于很有利的地位。

此外,對知曉核心商業(yè)秘密的管理層更多的股權激勵也是通行的做法。

合作方管理

對外合作難免要對自己進行介紹,這也是商業(yè)秘密容易外泄的環(huán)節(jié)。

這種情況下,不少企業(yè)要求合作方簽訂標準的保密合同或條款,這似乎得到了心理上的安慰,卻往往起不到約束效果。有經(jīng)驗的大企業(yè)會針對合作中涉及到的具體商業(yè)秘密的范圍設計合同內容,約定對方對其在簽訂、合作過程中知悉的企業(yè)商業(yè)秘密負有的具體保密義務、保密期限以及違反保密義務的確切違約責任。這樣既有助于確定保密范圍,也有助在違約情形下的追索。

企劃營銷部門的商業(yè)秘密保護意識較弱,很多泄密就是在對外宣傳、推廣、促銷過程中發(fā)生的。有條件的企業(yè)應建立對外提供資料的審批或審查程序,注意審查向企業(yè)外部人員提供的宣傳資料、披露的信息中是否有涉及企業(yè)商業(yè)秘密的內容。

訴訟管理

一旦企業(yè)因商業(yè)秘密受損而提起訴訟,由于大部分案件是要求公開審理,訴訟過程很有可能造成二次泄密或擴大泄密。企業(yè)遇到這類案件,一開初就應該要求法院依據(jù)《民事訴訟法》第120條的規(guī)定進行不公開審理。

在具體庭審過程中,如果法院要求披露的信息涉及到企業(yè)核心機密,則企業(yè)可以以涉及商業(yè)秘密為由,請求法院不向對方出示。企業(yè)也有權請求法院要求案件的當事人、代理人、證人,及其他訴訟參與人簽署保密承諾書,無條件地承擔保密義務。

還有一些訴訟技巧也可以借鑒。有的企業(yè)會把其商業(yè)秘密分割成數(shù)個子秘密(盡管是不可或缺的,但即便掌握個別也無法破解全部,如配方中的某一種),或對其進行虛化(如確定的數(shù)值8%表述成區(qū)間5%~10%),或針對一般秘密而不是核心秘密進行訴訟。這樣,既能保證勝訴,也能保護核心秘密不會外泄。

商業(yè)秘密:

根據(jù)《反不正當競爭法》第十條規(guī)定,商業(yè)秘密是指“不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息!鼻址干虡I(yè)秘密并造成直接經(jīng)濟損失50萬元以上的,或造成破產(chǎn)等嚴重后果的,可處以最高七年以下的有期徒刑,并處以罰金。

本新聞共2頁,當前在第2頁  1  2  

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